1. Identificación de la entidad organizadora

Asociación Cultural do Foro dos Recursos Mariños e da Acuicultura das Rías Galegas, NIF G-15870223, domicilio en Dpto. de Bioquímica e Bioloxía Molecular, Facultade de Bioloxía, Campus Sur s/n, 15782 Santiago de Compostela (A Coruña), España, correo foro@foroacui.com, organiza el Foro de los Recursos Marinos y de la Acuicultura de las Rías Gallegas (FOROACUI).

2. Objeto

Estas condiciones regulan la inscripción y contratación de las modalidades de participación que se ofrezcan en cada edición del Foro, tanto presenciales como online, así como los servicios asociados a la inscripción, certificación, comunicaciones científicas, publicaciones y otros servicios expresamente incluidos en la convocatoria.

3. Información previa a la contratación

Antes de completar una inscripción, la persona usuaria podrá consultar en la página de cada edición la información esencial del servicio: fechas, sede, modalidades de inscripción, precio, impuestos que correspondan, servicios incluidos, requisitos de acceso, plazos y, en su caso, política de cancelación. La inscripción se formalizará siguiendo los pasos indicados en el formulario o sistema de contratación.

4. Modalidades y precios

Las modalidades, precios, descuentos o condiciones especiales pueden variar en cada edición. El importe que resulte aplicable será el mostrado en la página de inscripción inmediatamente antes de confirmar la contratación. Cuando una modalidad especial exija acreditar una condición (por ejemplo, estudiante, personal de una entidad o pertenencia a una organización), la persona inscrita deberá aportar la documentación solicitada.

5. Datos de inscripción y facturación

La persona inscrita deberá facilitar datos veraces, completos y actualizados. Cuando se soliciten datos de facturación, serán utilizados para emitir la factura o justificante correspondiente y cumplir las obligaciones fiscales y contables.

6. Proceso de contratación online

• Selección de la modalidad de inscripción o servicio.
• Cumplimentación de los datos personales y, cuando corresponda, de facturación.
• Revisión de los datos y del importe final.
• Aceptación expresa de estas condiciones y de la información de privacidad que resulte aplicable.
• Realización del pago mediante los medios disponibles.
• Confirmación de la inscripción por medios electrónicos.

La persona usuaria podrá corregir los datos introducidos antes de confirmar la contratación mediante las herramientas facilitadas por el formulario. La Asociación conservará la información necesaria para acreditar la contratación y cumplir las obligaciones legales.

7. Medios de pago

El sitio podrá admitir tarjeta bancaria y/o transferencia bancaria, según la edición y las opciones que se indiquen. En los pagos con tarjeta, la información de pago puede ser procesada directamente por el proveedor de servicios de pago correspondiente, sin que la Asociación tenga necesariamente acceso a los datos completos de la tarjeta.

8. Confirmación y prestación del servicio

Una vez validado el pago, la organización confirmará la inscripción por correo electrónico o mediante el sistema utilizado. La prestación del servicio incluirá exclusivamente lo indicado para la modalidad contratada y en la información específica de la edición correspondiente.

9. Comunicaciones científicas, pósteres y vídeos

La participación mediante comunicaciones científicas estará sujeta a los requisitos, plazos, formatos y condiciones de autoría que establezca la organización para cada edición. La persona que remita una comunicación declara que dispone de los derechos y autorizaciones necesarios sobre los materiales aportados y que la información facilitada es veraz.

10. Publicación de trabajos

Cuando la convocatoria incluya publicación de comunicaciones, la organización podrá editar y publicar los trabajos aceptados en libros de actas, publicaciones digitales, web u otros soportes de difusión del Foro, conforme a las condiciones específicas de la convocatoria. La autoría será respetada y las cesiones o licencias necesarias deberán quedar claramente indicadas en la correspondiente convocatoria o formulario de envío.

11. Cancelaciones y reembolsos

Cada edición establecerá su calendario concreto de cancelación y, cuando corresponda, las cantidades o porcentajes de reembolso. La solicitud deberá enviarse a foro@foroacui.com desde la dirección utilizada para la inscripción, indicando la persona inscrita y los datos necesarios para identificar la contratación.

12. Derecho de desistimiento

Cuando la persona contratante tenga la condición legal de consumidor o usuario, el derecho de desistimiento se regirá por la normativa de defensa de consumidores. Existen excepciones legales para determinados servicios vinculados a actividades de esparcimiento cuando el contrato prevé una fecha o periodo de ejecución específicos, entre otras excepciones. La aplicabilidad concreta se determinará atendiendo a la naturaleza del servicio contratado y a la normativa vigente.

13. Cambios de programa, ponentes o circunstancias

La organización podrá realizar cambios razonables en el programa, ponentes, horarios, formato, sede o medios de prestación cuando existan causas organizativas, técnicas, de fuerza mayor o circunstancias sobrevenidas. Cuando un cambio afecte de forma sustancial a la prestación contratada y la normativa aplicable reconozca un derecho de reembolso, este se atenderá conforme a dicha normativa y a la información específica comunicada por la organización.

14. Suspensión o cancelación del evento

Si el evento tuviera que suspenderse o cancelarse por causas ajenas al control razonable de la organización, se informará de la situación y de las alternativas disponibles, incluyendo, cuando corresponda, reprogramación, cambio de modalidad o devolución según la naturaleza del servicio y las circunstancias.

15. Atención al participante

Para consultas, modificaciones, incidencias de inscripción o solicitudes de cancelación: foro@foroacui.com · Tel. 667 509 718.

16. Reclamaciones y resolución de conflictos

La persona usuaria podrá presentar una reclamación directamente ante la Asociación mediante foro@foroacui.com. Cuando la contratación se realice como consumidor, se respetarán los mecanismos de reclamación y resolución alternativa de litigios que sean legalmente aplicables. La antigua plataforma europea de resolución de litigios en línea (RLL/ODR) fue suprimida a partir de 2025, por lo que no debe incluirse en la web un enlace antiguo a dicha plataforma.

17. Legislación aplicable

Estas condiciones se regirán por la legislación española y, cuando la contratación se realice con consumidores, por las normas imperativas de protección que resulten aplicables. Para los aspectos de servicios de la sociedad de la información serán asimismo aplicables las obligaciones de la Ley 34/2002.