1. Responsable del tratamiento

Responsable: Asociación Cultural do Foro dos Recursos Mariños e da Acuicultura das Rías Galegas
NIF: G-15870223
Domicilio: Dpto. de Bioquímica e Bioloxía Molecular, Facultade de Bioloxía, Campus Sur s/n, 15782 Santiago de Compostela (A Coruña), España
Correo: foro@foroacui.com
Teléfono: 667 509 718

2. Ámbito de aplicación

Esta política informa sobre los tratamientos de datos personales que pueden producirse cuando una persona navega por el sitio, utiliza formularios de contacto, solicita información, se inscribe en el Foro, participa en comunicaciones científicas, solicita acreditaciones o certificados, interviene en actividades de patrocinio o recibe comunicaciones de la organización.

3. Categorías de datos que pueden tratarse

• Datos identificativos y de contacto: nombre y apellidos, correo electrónico, teléfono y, cuando sea necesario, entidad u organización.
• Datos profesionales o académicos vinculados a la participación en el Foro: profesión, centro, cargo, condición de estudiante, investigador/a u otras circunstancias utilizadas para aplicar modalidades de inscripción específicas.
• Datos de facturación: nombre o razón social, domicilio fiscal y NIF/DNI/NIE/CIF cuando sean necesarios para emitir la factura o justificar el pago.
• Datos relativos a comunicaciones o trabajos presentados: título, autoría, coautoría, afiliación, archivos y metadatos aportados voluntariamente para su evaluación, publicación o difusión.
• Datos técnicos de navegación y preferencias de cookies, en los términos previstos en la Política de Cookies.

4. Finalidades y bases jurídicas

• Gestionar consultas y solicitudes de contacto: ejecución de medidas precontractuales, consentimiento o interés legítimo, según el caso.
• Gestionar inscripciones, pagos, acreditaciones, certificados y asistencia al Foro: ejecución del contrato de inscripción y cumplimiento de obligaciones legales.
• Gestionar facturación y obligaciones contables, fiscales o administrativas: cumplimiento de obligaciones legales.
• Gestionar comunicaciones científicas, ponencias y publicaciones del Foro: ejecución de las condiciones de participación y, cuando corresponda, consentimiento para determinados usos de difusión.
• Enviar información promocional o newsletters: consentimiento previo cuando la normativa lo exija, con posibilidad de retirar dicho consentimiento en cualquier momento.
• Mantener la seguridad, prevenir abusos y defender derechos: interés legítimo y, cuando proceda, cumplimiento de obligaciones legales.

5. Conservación de los datos

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos y, posteriormente, durante los plazos exigidos por obligaciones legales o mientras puedan derivarse responsabilidades. Los datos tratados para comunicaciones comerciales se conservarán hasta que la persona retire su consentimiento o solicite su baja, sin perjuicio del bloqueo o conservación que pueda resultar exigible.

6. Destinatarios y encargados del tratamiento

Los datos podrán ser comunicados o resultar accesibles a proveedores que presten servicios necesarios para el funcionamiento del sitio y la organización del Foro, tales como alojamiento web, correo electrónico, sistemas de inscripción, pasarelas de pago, emisión de facturas, herramientas de videoconferencia o servicios tecnológicos. Estos proveedores actuarán, cuando corresponda, como encargados del tratamiento con arreglo a la normativa aplicable.

Cuando la participación online se realice mediante una plataforma externa como Zoom, los datos necesarios para prestar el servicio podrán ser tratados por dicho proveedor conforme a sus propias condiciones y política de privacidad.

7. Transferencias internacionales

Algunos proveedores tecnológicos utilizados por el sitio podrían tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando exista una transferencia internacional, la Asociación aplicará las garantías y mecanismos previstos por el Reglamento (UE) 2016/679 y la normativa aplicable, tales como decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otras garantías legalmente válidas, cuando proceda.

8. Derechos de las personas interesadas

Puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, cuando resulten aplicables, así como retirar los consentimientos otorgados. Para ejercerlos, escriba a foro@foroacui.com indicando el derecho que desea ejercitar y aportando la información necesaria para verificar su identidad.

También puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), especialmente cuando considere que sus derechos no han sido debidamente atendidos. La normativa de protección de datos reconoce estos derechos y exige facilitar información transparente sobre las finalidades, bases jurídicas y destinatarios de los tratamientos.

9. Datos de menores

El sitio está orientado principalmente a actividades profesionales, científicas, formativas y divulgativas. No se solicitarán deliberadamente datos de menores salvo que sean necesarios para una actividad concreta y exista la base jurídica y, cuando proceda, el consentimiento o autorización exigible. En caso de inscripción de menores, la persona responsable deberá aportar la información o autorización que se solicite.

10. Fotografías, vídeos y grabaciones en eventos

Durante las actividades del Foro pueden realizarse fotografías, vídeos o grabaciones con fines informativos, institucionales, científicos o de difusión del evento. Cuando la captación y publicación requiera una base jurídica específica o un consentimiento, se informará de ello por los medios correspondientes y se habilitarán, cuando proceda, mecanismos para ejercer los derechos relacionados con dichas imágenes.

11. Comunicaciones científicas y publicaciones

Cuando una persona presenta una comunicación, póster, vídeo, ponencia o material para su inclusión en las publicaciones del Foro, los datos y contenidos facilitados podrán tratarse para gestionar la evaluación, coordinación, edición, publicación y difusión de la actividad, de acuerdo con las condiciones de participación y los derechos de autor aplicables. Los autores deberán contar con las autorizaciones necesarias respecto de los textos, imágenes, gráficos y demás materiales que presenten.

12. Seguridad

La Asociación aplica medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales frente a pérdida, alteración, acceso no autorizado o tratamiento ilícito. No obstante, ningún sistema conectado a Internet puede garantizar una seguridad absoluta.

13. Actualizaciones

Esta política podrá actualizarse cuando cambien los tratamientos, los proveedores, la normativa o las funcionalidades del sitio. La versión vigente será la publicada en esta página.