Última actualización: 21/09/2026

1. Responsable del tratamiento

Responsable: Asociación Cultural do Foro dos Recursos Mariños e da Acuicultura das Rías Galegas
NIF: G-15870223
Domicilio: Dpto. de Bioquímica e Bioloxía Molecular, Facultade de Bioloxía, Campus Sur s/n, 15782 Santiago de Compostela, A Coruña, España
Correo electrónico: foro@foroacui.com
Teléfono: 667 509 718
Sitio web: foroacui.com

La Asociación Cultural do Foro dos Recursos Mariños e da Acuicultura das Rías Galegas es responsable del tratamiento de los datos personales recogidos y tratados a través de este sitio web y de los servicios relacionados con la organización y celebración de FOROACUI.

 

2. Ámbito de aplicación

Esta Política de Privacidad informa sobre el tratamiento de los datos personales que puede realizarse cuando una persona:

• Navega por el sitio web.

• Utiliza formularios de contacto o solicita información.

• Se inscribe o participa en FOROACUI.

• Realiza el pago de una inscripción o servicio asociado.

• Solicita la emisión de una factura.

• Crea o utiliza una cuenta de usuario y accede al área privada.

• Presenta comunicaciones, pósteres, ponencias u otros trabajos.

• Solicita servicios asociados a comunicaciones o impresión de materiales.

• Solicita acreditaciones, certificados u otros documentos relacionados con su participación.

• Participa en actividades presenciales u online organizadas por FOROACUI.

• Recibe comunicaciones relacionadas con su inscripción, participación o con las actividades de la Asociación.

 

3. Datos personales que pueden tratarse

Dependiendo de la relación mantenida con FOROACUI y de los servicios utilizados, podrán tratarse las siguientes categorías de datos:

Datos identificativos y de contacto

Nombre, apellidos, NIF/DNI/NIE cuando resulte necesario, dirección, código postal, localidad, provincia, país, correo electrónico y teléfono.

Datos profesionales o académicos

Empresa, entidad o institución, cargo, profesión, centro de trabajo o estudio y otras circunstancias necesarias para gestionar determinadas modalidades de participación.

Datos de inscripción

Modalidad de participación, tipo de inscripción, referencia de inscripción, estado de la inscripción, servicios contratados y demás información necesaria para gestionar la asistencia y participación en el Foro.

Datos de facturación

Nombre o razón social, NIF/CIF, domicilio fiscal, código postal, localidad, provincia, país, concepto de facturación y demás información necesaria para emitir facturas, proformas o justificantes.

Datos relacionados con el pago

Medio de pago utilizado, estado del pago, referencia de la operación y demás información necesaria para verificar y gestionar el pago.

Cuando el pago se realice mediante una pasarela bancaria, los datos completos de la tarjeta serán tratados por el proveedor de servicios de pago correspondiente y no por la Asociación, salvo la información sobre la operación que resulte necesaria para confirmar y gestionar la inscripción.

Datos de cuenta de usuario

Correo electrónico, identificador de usuario, credenciales gestionadas por el sistema, fecha de creación de la cuenta, accesos y demás información necesaria para proporcionar y proteger el área privada.

Las contraseñas no se almacenan en texto legible, sino mediante los mecanismos de seguridad utilizados por la plataforma.

Comunicaciones, pósteres y trabajos

Título, autoría, coautoría, institución o afiliación, archivos aportados, información relacionada con la presentación y demás datos necesarios para gestionar la recepción, revisión, organización, publicación o impresión de los trabajos.

Datos técnicos

Dirección IP, información técnica necesaria para la seguridad del sitio, registros de acceso y datos relacionados con cookies y tecnologías similares, de acuerdo con lo establecido en la Política de Cookies.

 

4. Finalidades y bases jurídicas del tratamiento

Los datos personales podrán tratarse para las siguientes finalidades:

Atender consultas y solicitudes de información

Los datos facilitados mediante formularios de contacto o correo electrónico se utilizarán para responder a las consultas y solicitudes recibidas.

La base jurídica será el consentimiento de la persona interesada y, cuando corresponda, la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por esta.

Gestionar la inscripción y participación en FOROACUI

Los datos se utilizarán para tramitar la inscripción, identificar a la persona participante, gestionar la modalidad seleccionada, confirmar el pago, gestionar la asistencia y prestar los servicios asociados a la inscripción.

La base jurídica será la ejecución de la relación contractual derivada de la inscripción.

Gestionar pagos y facturación

Los datos necesarios se tratarán para gestionar pagos, transferencias, facturas, facturas proforma, justificantes y las correspondientes obligaciones contables, fiscales y administrativas.

La base jurídica será la ejecución de la relación contractual y el cumplimiento de obligaciones legales.

Crear y gestionar el área privada

Cuando la inscripción dé lugar a la creación de una cuenta de usuario, los datos se utilizarán para crear y mantener dicha cuenta, permitir el acceso al área privada y gestionar desde ella la información y servicios relacionados con la inscripción.

La base jurídica será la ejecución de la relación contractual y la prestación de los servicios solicitados.

Gestionar comunicaciones científicas y pósteres

Los datos y documentos facilitados se tratarán para recibir, revisar, organizar, gestionar, imprimir cuando se haya solicitado este servicio y, cuando corresponda, publicar o difundir las comunicaciones, pósteres, ponencias y demás trabajos relacionados con el Foro.

La base jurídica será la ejecución de las condiciones de participación y, cuando resulte necesario para determinados usos, el consentimiento de la persona interesada.

Emitir acreditaciones y certificados

Los datos podrán utilizarse para elaborar acreditaciones, certificados de asistencia o participación y otros documentos vinculados a la celebración del Foro.

La base jurídica será la ejecución de los servicios relacionados con la inscripción y participación.

Enviar comunicaciones relacionadas con la inscripción

La organización podrá enviar correos electrónicos necesarios para gestionar la inscripción, el pago, la creación o recuperación de la cuenta, cambios relevantes del evento, comunicaciones presentadas, documentación, certificados y demás aspectos directamente relacionados con la participación.

Estas comunicaciones forman parte de la gestión del servicio y no tienen la consideración de comunicaciones comerciales independientes.

Comunicaciones informativas o promocionales

Cuando se envíen comunicaciones promocionales o información que no resulte necesaria para gestionar una inscripción o relación existente, se utilizará la base jurídica que corresponda y se solicitará consentimiento previo cuando resulte legalmente necesario.

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este podrá retirarse en cualquier momento.

Seguridad y prevención de abusos

Podrán tratarse determinados datos técnicos para proteger el sitio web, las cuentas de usuario y los sistemas, prevenir accesos no autorizados, detectar abusos y gestionar incidencias de seguridad.

La base jurídica será el interés legítimo de la Asociación en garantizar la seguridad de sus sistemas y, cuando proceda, el cumplimiento de obligaciones legales.

 

5. Conservación de los datos

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recogidos.

Los datos relacionados con inscripciones, contratación, pagos y facturación podrán conservarse posteriormente durante los plazos exigidos por la normativa fiscal, contable y demás normativa aplicable, así como durante los periodos necesarios para atender posibles responsabilidades.

Los datos de las cuentas de usuario se conservarán mientras la cuenta sea necesaria para prestar los servicios asociados a la participación y, posteriormente, durante el periodo que resulte necesario para atender obligaciones o responsabilidades.

Los datos relacionados con comunicaciones científicas, publicaciones, actas, autorías y documentación que forme parte del archivo histórico o científico del Foro podrán conservarse mientras resulte necesario para mantener dicho archivo, respetando en todo caso la normativa aplicable.

Cuando un tratamiento se base exclusivamente en el consentimiento, los datos dejarán de utilizarse para dicha finalidad cuando la persona interesada retire su consentimiento, sin perjuicio de la conservación que resulte necesaria para acreditar su otorgamiento o retirada.

 

6. Destinatarios y proveedores de servicios

Los datos no serán cedidos a terceros salvo cuando resulte necesario para prestar los servicios solicitados, exista una obligación legal o concurra otra base jurídica que permita la comunicación.

Podrán tener acceso a determinados datos los proveedores que presten servicios necesarios para el funcionamiento de FOROACUI, entre otros:

• Proveedores de alojamiento web y mantenimiento tecnológico.

• Servicios de correo electrónico.

• Proveedores de sistemas de inscripción y gestión de formularios.

• Entidades y proveedores de servicios de pago.

• Servicios de facturación y gestión administrativa.

• Servicios necesarios para la celebración de actividades online.

• Proveedores de impresión u otros servicios solicitados por las personas participantes, cuando resulte necesario.

• Otros proveedores tecnológicos necesarios para el funcionamiento y seguridad del sitio web.

Cuando estos proveedores actúen por cuenta de la Asociación tendrán la consideración de encargados del tratamiento y estarán sujetos a las obligaciones correspondientes en materia de protección de datos.

Los datos también podrán comunicarse a administraciones públicas, autoridades, entidades financieras u otros organismos cuando exista una obligación legal.

 

7. Transferencias internacionales de datos

Algunos proveedores tecnológicos podrían tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo.

Cuando se produzca una transferencia internacional de datos personales, se aplicarán las garantías previstas en el Reglamento (UE) 2016/679 y demás normativa aplicable, como decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos legalmente reconocidos.

 

8. Fotografías, vídeos y grabaciones

Durante las actividades de FOROACUI podrán realizarse fotografías, vídeos o grabaciones destinadas a documentar y difundir las actividades del Foro.

Cuando el tratamiento de la imagen de una persona requiera consentimiento u otra información específica, se proporcionará la información correspondiente y se recabará, cuando resulte necesario, la autorización adecuada.

La utilización de imágenes se realizará respetando la normativa sobre protección de datos, derecho al honor, intimidad y propia imagen.

 

9. Comunicaciones científicas y publicaciones

Cuando una persona presente una comunicación, póster, ponencia, vídeo u otro material, los datos y contenidos facilitados podrán tratarse para gestionar su evaluación, coordinación, edición, presentación, publicación y difusión conforme a las condiciones establecidas para cada edición.

La persona que presenta el material declara disponer de los derechos y autorizaciones necesarios respecto de los textos, fotografías, gráficos, imágenes y demás contenidos incorporados.

La autoría de los trabajos será respetada conforme a la normativa aplicable y a las condiciones específicas de participación y publicación.

 

10. Datos de menores

El sitio web y las actividades de FOROACUI están dirigidos principalmente a personas adultas relacionadas con ámbitos profesionales, científicos, académicos, formativos y empresariales.

Cuando una actividad permita la participación de menores y resulte necesario tratar sus datos personales, se adoptarán las medidas correspondientes y se solicitará, cuando resulte legalmente necesario, la autorización de sus representantes legales.

 

11. Derechos de las personas interesadas

Las personas interesadas podrán ejercer, cuando resulten aplicables, los derechos de:

• Acceso.

• Rectificación.

• Supresión.

• Oposición.

• Limitación del tratamiento.

• Portabilidad.

• Retirada del consentimiento otorgado.

Para ejercer estos derechos puede dirigirse a:

Asociación Cultural do Foro dos Recursos Mariños e da Acuicultura das Rías Galegas
Correo electrónico: foro@foroacui.com
Domicilio: Dpto. de Bioquímica e Bioloxía Molecular, Facultade de Bioloxía, Campus Sur s/n, 15782 Santiago de Compostela, A Coruña, España.

La Asociación podrá solicitar información adicional para verificar la identidad cuando existan dudas razonables sobre la identidad de la persona que realiza la solicitud.

La retirada del consentimiento no afectará a la licitud de los tratamientos realizados previamente.

 

12. Reclamación ante la autoridad de control

Si una persona considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), sin perjuicio de cualquier otro recurso que pudiera corresponderle.

 

13. Seguridad de la información

La Asociación aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a pérdida, destrucción, alteración, acceso no autorizado, divulgación o tratamiento ilícito.

Las personas usuarias serán responsables de mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso y deberán comunicar cualquier utilización no autorizada de su cuenta de la que tengan conocimiento.

 

14. Cookies y tecnologías similares

El sitio web utiliza cookies y tecnologías similares conforme a lo establecido en su Política de Cookies.

Cuando una cookie o tecnología requiera consentimiento, la persona usuaria podrá aceptarla, rechazarla o configurarla mediante el sistema de gestión del consentimiento disponible en el sitio web.

 

15. Modificaciones de la Política de Privacidad

Esta Política de Privacidad podrá modificarse cuando cambien los tratamientos de datos, las funcionalidades del sitio web, los proveedores utilizados o la normativa aplicable.

La versión vigente será la publicada en cada momento en esta página.

 

16. Contacto

Para cualquier cuestión relacionada con la protección de datos personales:

Asociación Cultural do Foro dos Recursos Mariños e da Acuicultura das Rías Galegas
NIF: G-15870223
Correo electrónico: foro@foroacui.com
Teléfono: 667 509 718
Domicilio: Dpto. de Bioquímica e Bioloxía Molecular, Facultade de Bioloxía, Campus Sur s/n, 15782 Santiago de Compostela, A Coruña, España.